Sign: firma e approva, senza attrito

Askme Sign è il modulo di firma elettronica avanzata e workflow di approvazione di Askme. Gestisce contratti, documenti e pratiche in modo sicuro, veloce e conforme: prepari i documenti, definisci i percorsi, assegni i firmatari e monitori ogni passaggio da un unico hub centralizzato.

Sign supporta firma elettronica semplice, avanzata e qualificata (FES, FEA e FEQ): scegli il livello richiesto dal singolo documento. Tutte le firme garantiscono pieno valore legale, così puoi adattare il livello di garanzia al tipo di pratica.

Sì. Sign è progettato secondo le normative italiane ed europee in materia di firma elettronica, in linea con il regolamento eIDAS, e garantisce piena validità legale dei documenti firmati. Il trattamento dei dati è conforme al GDPR, con audit trail completo a supporto della compliance.

Con l’editor visuale disegni processi di firma sequenziali, paralleli o misti, con scadenze, reminder automatici, deleghe e approvazioni intermedie. Definisci chi firma, in quale ordine e con quali tempi, riducendo attese ed errori.

Sì. La firma massiva consente di mandare in firma a migliaia di persone con una sola azione. Grazie ai modelli documentali riutilizzabili, agli invii multipli e ai campi smart, prepari e distribuisci i documenti in modo rapido e ripetibile.

Sign registra log evento, marcature temporali e l’intera storia di ogni pratica, certificando ogni passaggio. Le evidenze e la conservazione documentale assicurano tracciabilità completa e documenti opponibili nel tempo, a supporto di audit e controlli.

Sign permette di definire permessi granulari, ruoli e deleghe in modo chiaro, mantenendo policy e responsabilità sotto controllo. Ogni utente vede e fa solo ciò che gli compete, con approvazioni intermedie dove servono.

Sì. Sign è provider-agnostic e si integra con sistemi CRM, ERP e ITSM e con strumenti come SharePoint, Outlook, SAP, Salesforce, Arxivar e Municipia. Le API e i connettori applicativi consentono di inserire la firma direttamente nei flussi esistenti.

Sì. Con Sign si firma senza interruzioni da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento. I reminder automatici accelerano i tempi di chiusura, riducendo le attese tra un passaggio e l’altro.

Sì. La modalità white label consente di personalizzare l’interfaccia e brandizzare l’esperienza di firma, offrendo ai tuoi utenti un percorso coerente con la tua identità.

Sign è conforme alle normative italiane ed europee e ha ottenuto la certificazione ACN al livello QC1. Eredita inoltre gli standard di sicurezza enterprise di Askme, con certificazioni ISO 9001, ISO 14001 e ISO/IEC 27001 e conformità al GDPR.

Puoi adottare Sign come soluzione di firma autonoma e ampliare quando vuoi. Integrato con Desk, aggiunge firme e approvazioni ai workflow di gestione delle pratiche, per processi documentali completi dall’inizio alla fine.

Sign gestisce già oltre 10 milioni di pratiche, consente di chiudere un contratto in meno di 5 minuti e garantisce il 100% di validità legale dei documenti firmati, eliminando la burocrazia e accelerando i processi aziendali.