Gestione Bandi & Finanziamenti
Orchestrazione intelligente dell'intero ciclo di vita dei bandi: dalla ricerca delle opportunità alla compilazione, dal monitoraggio post-assegnazione alla rendicontazione. Agenti AI che verificano requisiti, tracciano scadenze e coordinano i team.
La sfida
La gestione dei bandi pubblici e dei finanziamenti agevolati è un processo complesso che richiede precisione, tempestività e coordinamento.
Ogni anno migliaia di opportunità di finanziamento — europee, nazionali, regionali — restano inutilizzate perché le aziende non riescono a individuarle in tempo, non hanno le risorse per compilare domande complesse o non rispettano le scadenze stringenti. Il processo tradizionale prevede il monitoraggio manuale di decine di fonti, la verifica dei requisiti di ammissibilità, la raccolta di documentazione da più reparti, la compilazione di formulari articolati e la gestione di una rendicontazione post-assegnazione che può durare anni. Il risultato è un tasso di partecipazione basso, domande incomplete o tardive, e una rendicontazione che assorbe risorse preziose.
-55%
Tempi di compilazione delle domande
+40%
Tasso di successo nell’aggiudicazione
-65%
Riduzione effort nella rendicontazione
Come Askme trasforma la gestione bandi
Sei funzionalità chiave per una gestione dei bandi e dei finanziamenti completamente automatizzata e tracciabile.
Scouting opportunità
L’agente AI monitora continuamente le fonti di finanziamento — UE, ministeri, regioni, camere di commercio — e segnala le opportunità rilevanti per il profilo dell’azienda.
Verifica requisiti
Analisi automatica dei criteri di ammissibilità. L’agente confronta i requisiti del bando con il profilo aziendale e identifica gap e azioni correttive.
Compilazione automatica
Generazione assistita delle domande di finanziamento. L’agente AI precompila i formulari, raccoglie i dati dai sistemi aziendali e coordina i contributi dei diversi reparti.
Monitoraggio scadenze
Calendario centralizzato con tutte le scadenze: presentazione domande, integrazioni, rendicontazioni intermedie e finali. Alert automatici per il team.
Coordinamento team
Workflow collaborativi per coordinare i contributi di più reparti: amministrazione, tecnico, legale, finance. Assegnazione task e tracking avanzamento.
Rendicontazione automatica
Raccolta automatica delle evidenze di spesa, generazione dei report di rendicontazione e verifica della conformità alle regole del bando.
Come funziona
Dallo scouting delle opportunità alla rendicontazione finale, in quattro passaggi automatizzati.
Scouting bandi
L'agente AI identifica le opportunità di finanziamento rilevanti, analizza i requisiti e segnala quelle con il miglior match per l'azienda.
Analisi e compilazione
Verifica automatica dei requisiti, raccolta documentazione e compilazione assistita della domanda con dati prelevati dai sistemi aziendali.
Presentazione e follow-up
Domanda finalizzata e presentata. L'agente monitora lo stato della valutazione, gestisce le richieste di integrazione e traccia le scadenze.
Rendicontazione
Post-aggiudicazione: raccolta automatica delle evidenze, generazione report periodici e verifica conformità fino alla chiusura del progetto
I benefici
Da una gestione artigianale dei bandi a un’orchestrazione intelligente dell’intero ciclo di finanziamento.
PRIMA
Gestione bandi tradizionale
- Monitoraggio manuale di decine di fonti di finanziamento
- Verifica requisiti lenta e spesso tardiva
- Compilazione domande frammentata tra più reparti
- Scadenze gestite con fogli Excel e promemoria manuali
- Rendicontazione onerosa che assorbe risorse per anni
CON ASKME
Gestione bandi intelligente
- Scouting automatico con matching AI sul profilo aziendale
- Analisi requisiti istantanea con gap analysis
- Compilazione assistita con dati prelevati dai sistemi
- Calendario centralizzato con alert automatici
- Rendicontazione automatizzata con raccolta evidenze integrata
